中林会办字[2005]045号 签发：李岩泉
各省、自治区、直辖市林学会：

    会员是学会得以存在和发展的基础。近十几年来，中国林学会会员数量、人员结构等都发生了很大变化，一些地方会员档案不健全或者长期没有更新，导致会员状况不清，学会组织与会员之间的联系有些淡化。为了掌握最新的会员状况，加强与会员之间的联系，增强组织意识，提高为会员服务的能力和水平，中国林学会决定自2005年6月起进行会员重新登记。同时为了增强组织观念，逐步树立会员按期交纳会费的意识，请各省、自治区、直辖市林学会认真做好会费收缴工作，逐步建立和完善会费收缴制度。现将有关事项通知如下：

    一、关于会员重新登记的有关事项

    重新登记范围：所有中国林学会的个人会员(高级会员、外籍会员除外)都应重新登记。高级会员、外籍会员由中国林学会直接建档，直接管理与提供服务。近两年内新发展的会员，并已建立会员档案、已交纳会费的会员，可不重新登记。

    重新登记的组织管理：重新登记工作由各省、自治区、直辖市林学会负责具体组织。各省、区、市林学会负责本省（区、市）范围内的所有个人会员（不包括高级会员、外籍会员）的重新登记。北京地区国家林业局及所属单位、北京林业大学的中国林学会会员由中国林学会负责重新登记，其他会员由北京林学会负责重新登记。

    重新登记程序：由会员本人填写会员重新登记表（见附件1）并签名后，报送各省、自治区、直辖市林学会，各省级林学会统一汇总后，报送中国林学会备案。（一律通过电子邮件报送）

    会员重新登记期限为：2005年6月——10月底。

    各省、自治区、直辖市林学会应高度重视这次会员重新登记工作，要通过多种形式做好深入细致的宣传发动工作，让广大会员及时了解重新登记工作的重要意义和有关要求。要通过这次会员重新登记，加强同会员的联系，听取会员的意见和建议，建立完善的会员登记管理档案，有条件的地方应建立电子档案。

    在会员重新登记过程中，为了规范会员档案管理，根据中国科协的有关要求，中国林学会决定实行全国统一的会员登记号，具体办法见附件2。

    二、关于会费收缴工作

    按期缴纳会费是每个会员应尽的义务。认真做好会费收缴工作是增强组织观念，增强学会凝聚力的重要措施。

    各省、自治区、直辖市林学会在进行会员重新登记的同时，要认真做好会费收缴工作。会费标准按照2005年3月24日中国林学会理事长办公会议审议通过的新修订的会费标准执行，即个人会员30元/年。会费原则上一次性交纳5年。会费收入只能用于为会员服务，不得挪做他用。省级林学会收取的会费按10元/人年的标准上交中国林学会，主要用于制作会员证、徽章及相关管理服务等费用。其余留给省级林学会，作为重新登记的工作费用和平时为会员服务的有关费用。

    对已重新登记并已交纳会费的会员，由中国林学会颁发新的会员证和会章。

    会费收缴工作涉及面广、工作难度大，各省级林学会要逐步建立和完善会费收缴工作的相关制度，探索行之有效的长效机制。工作中如有何问题请及时与中国林学会办公室联系。

    联系人：刘合胜、郭建斌、郭丽萍

    联系电话：010-62889815， 传真：010—62888312

    E-mail:csfoffice@forestry.ac.cn

    附件：1、会员重新登记表

          2、中国林学会会员登记号编制办法


                                                                              二00五年六月二十一日