中林会办字［2012］9号

各省、自治区、直辖市林学会，各分会、专业委员会：

现定于2012年3月上旬在湖北省武汉市召开全国林学会秘书长会议。会议的主要任务是:贯彻落实党的十七届五中、六中全会、首届亚太经合组织林业部长级会议、全国林业厅局长会议、中国科协第八次全国代表大会和中国林学会2012年常务理事会议精神，总结2011年学会工作, 安排部署2012年工作，表彰学术交流、科学普及、决策咨询、组织建设工作年度先进集体。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

会议时间：2012年3月8—9日，会期二天。3月7日报到。

二、会议地点

会议地点：湖北省武汉市武昌雄楚大街356号南湖大厦。 

三、参会人员

参会人员为：各省、自治区、直辖市林学会秘书长和各分会、专业委员会秘书长。请参会秘书长填写参会回执表（见附件1），并于3月2日前传真至中国林学会办公室。

四、其它事项

（一）3月7日会议报到当日在机场、火车站安排接站，因武汉市内共有3个火车站，为便于接站，请各位秘书长务必填写到达信息表（见附件2），将到达武汉的航班（车次）、到达时间传真至湖北省林学会，会务组将根据到达武汉的回执安排接站。

（二）因铁路购票需提前十天，并需要凭个人身份证购买，因此会上原则上不安排预订返程票，请各位秘书长提前安排好返程事宜。确需预订返程票的同志，请与湖北省林学会联系，具体协商相关事宜。

（三）参会代表的食宿、交通费用自理。

（四）乘坐火车前往武汉的同志请尽量到武昌火车站下车。

中国林学会联系人：王乾宇（13439771111）

电话（传真）：010—62888312

湖北省林学会联系人：刘卫新（15327144606）

                            宋亚莉 (13808626904)

电话（传真）：027—51796257

南湖大厦联系电话：027—67887999

附件：1.参会回执表［点击下载］

        2.到达信息表［点击下载］

                       二〇一二年二月二十四日