中林会学字[2005]057号 签发：李岩泉

关于做好“首届中国林业学术大会”筹备工作的通知

各分会场承办单位：

"首届中国林业学术大会" 将于2005年11月8日-10日在杭州举办，会期3天，11月7日报到。大会由国家林业局、浙江省人民政府和中国林学会共同主办，中国林学会秘书处、浙江省林业厅等单位联合承办。这是一次前所未有的全国性、高规格的林业学术盛会，是林业行业加强学术建设，促进科技创新，推动林业发展的新举措和新探索。

国家林业局领导对举办此次大会十分重视，周生贤局长在批示中明确指示，要将"首届中国林业学术大会"作为2005年国家林业局和浙江省人民政府局省联系会要办的一件实事，并在浙江考察的讲话中提出了明确要求。江泽慧理事长也作了重要指示，要求学会根据周局长指示精神，做好各项筹备工作，全力办好这件实事。大会现已落实12个分会场，参会人数约1000人。

为确保此次大会圆满成功，做好分会场的筹备工作至关重要。经研究，对分会场筹备工作提出如下几项要求。

1、成立分会场组织机构

各分会场承办单位要深刻认识办好首届中国林业学术大会对中国林业学术建设和学会发展的重要意义，将分会场筹备工作作为分会（专业委员会）今年的头等大事抓紧、抓实、抓好。为使分会场的活动顺利进行，各分会场急需成立分会场的组织机构。各分会场的组织机构设主席1名，由分会主任委员或常务副主任委员担任；副主席2~3名，由分会副主任委员担任；秘书长1名，由分会秘书长或副秘书长担任；同时成立论文评审专家委员会，专门负责分会场论文的筛选和优秀论文的评选工作。建议各分会场承办单位的负责人召集一次专门会议，专题研究分会场筹备事宜，解决具体问题。

2、争取挂靠单位的支持

希望各分会场承办单位积极向分会挂靠单位主管领导汇报本届学术大会的重要意义，以及所承办分会场的筹备情况，以引起单位领导的高度重视，争取在组织管理和资金筹集等方面得到挂靠单位的大力支持。

3、邀请知名专家参会并确定特邀报告人

学术会议的成功，在很大程度上取决于学术报告的质量。请各分会围绕分会场主题及本学科发展前沿，邀请国内甚至国外在本学科领域的知名专家与会，并做专题报告以提升分会场乃至整个大会的学术水平。特邀专题报告宜尽早确定人选，尽快准备文稿，推荐给大会会刊登载。

4、确定分会场议程

大会主会场议程现已大致确定，主会场计划半天。请各分会尽早确定分会场的特邀学术报告以及整个分会场议程，以便大会发出第二轮通知。

5、做好论文征集和评审工作

本次大会将出版大会论文集，有的分会场单独出版论文，请各分会组织好论文的评审工作，保证论文集的质量，并推荐优秀论文参加整个大会的优秀论文评选。

6、加强信息沟通

请各分会将收到的论文数、报名参会人数、能保证的参会代表人数、宾馆和会场要求等筹备进展情况反馈至中国林学会学术部，以便学会秘书处尽早赴杭州协商宾馆和会场等事宜。请各分会将分会场筹备工作进展情况汇总表于8月16日前反馈给中国林学会学术部。

大会组委会将开展分会场组织工作的评选活动，设立"首届中国林业学术大会优秀组织奖"，对在分会场组织工作中表现突出的分会给予奖励，评选结果将在2005年中国林学会秘书长工作会议上进行宣布与表彰，并作为今后先进分会评选的重要依据之一。

附件：

1、首届中国林业学术大会议程方案（讨论稿）(word文档)
2、分会场筹备工作进展情况汇总表（8月16日前交）(word文档)

二○○五年八月一日